JOB-0001 ↗Organisation
Gestaltung der Mensch-KI-ArbeitHuman–AI work design
Human–AI work designGestaltung der Mensch-KI-Arbeit
Bewusste Gestaltung von Aufgaben, Rollen und Arbeitsmitteln für menschliche und KI-gestützte Beiträge.Deliberate design of tasks, roles and tools for human and AI-assisted contributions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Team legt fest, wer Entwürfe erstellt und wer sie prüft.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Mensch-KI-ArbeitspraxisHuman–AI work practice: Gestaltung legt den Ablauf fest; Arbeitspraxis bezeichnet seine tatsächliche Ausführung.
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Prozess
Mensch-KI-ArbeitspraxisHuman–AI work practice
Human–AI work practiceMensch-KI-Arbeitspraxis
Tatsächlich ausgeführte alltägliche Zusammenarbeit von Menschen mit KI-Systemen bei Arbeitsaufgaben.Everyday collaboration actually performed by people using AI systems on work tasks.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Redakteurin überarbeitet täglich einen KI-Entwurf.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Gestaltung der Mensch-KI-ArbeitHuman–AI work design: Gestaltung legt den Ablauf fest; Arbeitspraxis bezeichnet seine tatsächliche Ausführung.
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Menschliches Erleben
Flüssig erlebte ZusammenarbeitExperienced workflow fluency
Experienced workflow fluencyFlüssig erlebte Zusammenarbeit
Bericht einer Person, dass Übergänge zwischen eigener Arbeit und KI-Unterstützung ohne störende Unterbrechungen verlaufen.A person's report that transitions between their work and AI assistance occur without disruptive interruptions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Bearbeiter beschreibt den Wechsel zwischen Entwerfen und Nachfragen als flüssig.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Erlebtes MitdenkenExperienced thinking together: Flüssigkeit betrifft den erlebten Ablauf; Mitdenken betrifft das erlebte Gegenüber.
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Menschliches Erleben
Erlebtes MitdenkenExperienced thinking together
Experienced thinking togetherErlebtes Mitdenken
Subjektiver Eindruck einer Person, Gedanken im Austausch mit einem KI-System gemeinsam zu entwickeln.A person's subjective impression of developing thoughts together with an AI system.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Autorin sagt, der Dialog fühle sich wie gemeinsames Nachdenken an.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Flüssig erlebte ZusammenarbeitExperienced workflow fluency: Flüssigkeit betrifft den erlebten Ablauf; Mitdenken betrifft das erlebte Gegenüber.
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Menschliches Erleben
Erlebte EntscheidungsentlastungExperienced decision relief
Experienced decision reliefErlebte Entscheidungsentlastung
Bericht einer Person, dass das Ordnen einer Entscheidung mit KI ihre empfundene Belastung verringert.A person's report that structuring a decision with AI reduces their perceived burden.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Nach dem Sortieren von Optionen fühlt sich der Planer weniger überfordert.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DelegationseinschätzungDelegation judgement: Entlastung ist ein berichtetes Erleben; Delegationseinschätzung ist eine aufgabenbezogene Fähigkeit.
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Kompetenz
DelegationseinschätzungDelegation judgement
Delegation judgementDelegationseinschätzung
Fähigkeit, anhand von Aufgabe, Systemgrenzen und Prüfbarkeit geeignete KI-Teilaufgaben auszuwählen.Ability to select suitable AI subtasks based on the task, system limits and verifiability.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Kollegin delegiert die Formatierung, behält aber die fachliche Bewertung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Erlebte EntscheidungsentlastungExperienced decision relief: Entlastung ist ein berichtetes Erleben; Delegationseinschätzung ist eine aufgabenbezogene Fähigkeit.
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Menschliches Erleben
KollegenzuschreibungColleague attribution
Colleague attributionKollegenzuschreibung
Deutung eines KI-Systems als kollegenähnliches Gegenüber durch eine Person.A person's interpretation of an AI system as a colleague-like counterpart.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Nutzer nennt das Textsystem seinen stillen Kollegen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Bedarfsweise KI-BegleitungOn-demand AI assistance: Kollegenzuschreibung ist eine Deutung; bedarfsweise Begleitung ist eine Arbeitsweise ohne notwendige soziale Zuschreibung.
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Prozess
Bedarfsweise KI-BegleitungOn-demand AI assistance
On-demand AI assistanceBedarfsweise KI-Begleitung
Arbeitsweise, bei der ein KI-System während einer menschlich geführten Aufgabe punktuell konsultiert wird.A way of working in which an AI system is consulted at selected moments during a human-led task.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Beim Schreiben fragt die Autorin nur bei einer unklaren Gliederung nach.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KollegenzuschreibungColleague attribution: Kollegenzuschreibung ist eine Deutung; bedarfsweise Begleitung ist eine Arbeitsweise ohne notwendige soziale Zuschreibung.
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Prozess
DelegationsanpassungDelegation adjustment
Delegation adjustmentDelegationsanpassung
Veränderung der Aufteilung einer laufenden Aufgabe zwischen menschlicher Bearbeitung und KI-Unterstützung.A change in the division of an ongoing task between human work and AI assistance.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Nach Fehlern übernimmt der Bearbeiter die Quellenprüfung wieder selbst.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DelegationstiefeDelegation depth: Anpassung verändert die Aufteilung im Verlauf; Tiefe beschreibt ihren Umfang zu einem Zeitpunkt.
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Steuerung
DelegationstiefeDelegation depth
Delegation depthDelegationstiefe
Umfang der selbstständig ausführbaren Schritte, die einem KI-System innerhalb eines Auftrags zugewiesen sind.Extent of independently executable steps assigned to an AI system within a task.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das System darf recherchieren und entwerfen, aber nichts versenden.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DelegationsanpassungDelegation adjustment: Anpassung verändert die Aufteilung im Verlauf; Tiefe beschreibt ihren Umfang zu einem Zeitpunkt.
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Prozess
KI-gestützte IdeensammlungAI-assisted ideation
AI-assisted ideationKI-gestützte Ideensammlung
Erzeugung mehrerer möglicher Ideen mit KI zur anschließenden Auswahl.Generation of multiple possible ideas with AI for subsequent selection.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Team lässt fünf Themen für einen Workshop vorschlagen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-gestützte IdeenvorprüfungAI-assisted idea screening: Ideensammlung erzeugt Optionen; Ideenvorprüfung beurteilt bereits vorhandene Optionen.
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Prüfung
KI-gestützte IdeenvorprüfungAI-assisted idea screening
AI-assisted idea screeningKI-gestützte Ideenvorprüfung
Vorläufige Prüfung vorhandener Ideen anhand benannter Kriterien mithilfe von KI.Preliminary assessment of existing ideas against stated criteria with AI assistance.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Drei Workshopideen werden auf benötigte Materialien geprüft.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-gestützte IdeensammlungAI-assisted ideation: Ideensammlung erzeugt Optionen; Ideenvorprüfung beurteilt bereits vorhandene Optionen.
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Kompetenz
Kollegialer KI-LernaustauschPeer AI learning exchange
Peer AI learning exchangeKollegialer KI-Lernaustausch
Gegenseitige Weitergabe und Erprobung von KI-Arbeitsweisen zwischen Kolleginnen und Kollegen.Mutual sharing and testing of AI work practices among peers.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Zwei Kollegen zeigen einander, wie sie Zusammenfassungen kontrollieren.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Fortlaufender LernzyklusContinuing learning cycle: Lernaustausch bezeichnet Lernen zwischen Personen; Lernzyklus bezeichnet die wiederholte Abfolge von Lernen und Anwendung.
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Kompetenz
Fortlaufender LernzyklusContinuing learning cycle
Continuing learning cycleFortlaufender Lernzyklus
Wiederholte Folge aus Wissenserwerb, Anwendung und Reflexion mit KI-Unterstützung über einzelne Schulungen hinaus.Repeated sequence of learning, application and reflection with AI assistance beyond individual training events.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Fachgruppe erprobt monatlich eine Methode und bespricht ihre Grenzen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Kollegialer KI-LernaustauschPeer AI learning exchange: Lernaustausch bezeichnet Lernen zwischen Personen; Lernzyklus bezeichnet die wiederholte Abfolge von Lernen und Anwendung.
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Organisation
Offengelegte KI-NutzungDisclosed AI use
Disclosed AI useOffengelegte KI-Nutzung
Nutzung von KI, die gegenüber den relevanten Beteiligten ausdrücklich kenntlich gemacht wird.AI use explicitly made known to relevant participants.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Im Übergabevermerk steht, dass die erste Zusammenfassung KI-gestützt entstand.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Nicht offengelegte KI-NutzungUndisclosed AI use: Offengelegt und nicht offengelegt unterscheiden den Kommunikationsstatus gegenüber benannten Beteiligten, nicht die Qualität des Ergebnisses.
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Organisation
Nicht offengelegte KI-NutzungUndisclosed AI use
Undisclosed AI useNicht offengelegte KI-Nutzung
Nutzung von KI, die gegenüber relevanten Beteiligten nicht kenntlich gemacht wird.AI use not made known to relevant participants.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Entwurf wird übergeben, ohne die KI-Unterstützung zu erwähnen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Offengelegte KI-NutzungDisclosed AI use: Offengelegt und nicht offengelegt unterscheiden den Kommunikationsstatus gegenüber benannten Beteiligten, nicht die Qualität des Ergebnisses.
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Anwendung
KI-gestützte BesprechungsarbeitAI-assisted meeting work
AI-assisted meeting workKI-gestützte Besprechungsarbeit
KI-Unterstützung bei Vorbereitung, Dokumentation oder Nachbereitung einer Besprechung.AI assistance in preparing, documenting or following up a meeting.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Aus freigegebenen Notizen entsteht ein zu prüfender Maßnahmenentwurf.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-gestützte E-Mail-ArbeitAI-assisted email work: Besprechungsarbeit bezieht sich auf einen gemeinsamen Termin; E-Mail-Arbeit auf Nachrichten und deren Verlauf.
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Anwendung
KI-gestützte E-Mail-ArbeitAI-assisted email work
AI-assisted email workKI-gestützte E-Mail-Arbeit
KI-Unterstützung beim Entwerfen, Ordnen oder Zusammenfassen arbeitsbezogener E-Mails.AI assistance in drafting, organizing or summarizing work-related email.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Mitarbeiterin prüft einen Antwortentwurf vor dem Versand.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-gestützte BesprechungsarbeitAI-assisted meeting work: Besprechungsarbeit bezieht sich auf einen gemeinsamen Termin; E-Mail-Arbeit auf Nachrichten und deren Verlauf.
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Artefakt
DokumentationsanforderungDocumentation requirement
Documentation requirementDokumentationsanforderung
Vereinbarte Anforderung an Inhalt, Nachvollziehbarkeit und Form einer Arbeitsdokumentation.An agreed requirement for the content, traceability and form of work documentation.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Protokoll muss Beschlüsse von Vorschlägen unterscheiden.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Wissenssicherung beim AusscheidenExit knowledge capture: Dokumentationsanforderung legt eine Soll-Eigenschaft fest; Wissenssicherung bezeichnet einen Übergabeprozess bei Ausscheiden.
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Prozess
Wissenssicherung beim AusscheidenExit knowledge capture
Exit knowledge captureWissenssicherung beim Ausscheiden
Gezielte Dokumentation arbeitsrelevanten Wissens für die Übergabe beim Ausscheiden einer Person.Deliberate documentation of work-relevant knowledge for handover when a person leaves.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine scheidende Kollegin prüft die KI-Zusammenfassung ihrer Abläufe.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DokumentationsanforderungDocumentation requirement: Dokumentationsanforderung legt eine Soll-Eigenschaft fest; Wissenssicherung bezeichnet einen Übergabeprozess bei Ausscheiden.
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Prozess
Bereichsübergreifende WissenserschließungCross-unit knowledge access
Cross-unit knowledge accessBereichsübergreifende Wissenserschließung
Erschließung zugelassener Informationen über organisatorische Bereichsgrenzen hinweg mit KI-Unterstützung.Making authorized information accessible across organizational units with AI assistance.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Team verbindet freigegebene Anleitungen aus zwei Abteilungen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-gestützte EinarbeitungAI-assisted onboarding: Wissenserschließung verbindet vorhandene Bereiche; Einarbeitung unterstützt den Einstieg einer Person in einen Arbeitskontext.
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Anwendung
KI-gestützte EinarbeitungAI-assisted onboarding
AI-assisted onboardingKI-gestützte Einarbeitung
Unterstützung des Einstiegs in Aufgaben und Abläufe einer Organisation durch KI.AI assistance in becoming familiar with an organization's tasks and procedures.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine neue Kollegin nutzt geprüfte FAQ zu internen Abläufen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Bereichsübergreifende WissenserschließungCross-unit knowledge access: Wissenserschließung verbindet vorhandene Bereiche; Einarbeitung unterstützt den Einstieg einer Person in einen Arbeitskontext.
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Steuerung
Interne KI-NutzungsregelnInternal AI use rules
Internal AI use rulesInterne KI-Nutzungsregeln
Organisationsinterne Festlegungen zu zulässigen Zwecken, Daten, Werkzeugen und Zuständigkeiten der KI-Nutzung.Internal organizational rules for permitted purposes, data, tools and responsibilities in AI use.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Regel legt fest, welche Dokumente verarbeitet werden dürfen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-OffenlegungsregelAI disclosure rule: Nutzungsregeln regeln den gesamten zulässigen Einsatz; Offenlegungsregeln regeln dessen Kenntlichmachung.
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Steuerung
KI-OffenlegungsregelAI disclosure rule
AI disclosure ruleKI-Offenlegungsregel
Festlegung, wann und gegenüber wem KI-Unterstützung kenntlich zu machen ist.A rule specifying when and to whom AI assistance must be disclosed.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Kundenentwürfe tragen einen vereinbarten Bearbeitungshinweis.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Interne KI-NutzungsregelnInternal AI use rules: Nutzungsregeln regeln den gesamten zulässigen Einsatz; Offenlegungsregeln regeln dessen Kenntlichmachung.
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Organisation
Symbolische KI-EinführungSymbolic AI adoption
Symbolic AI adoptionSymbolische KI-Einführung
Darstellung einer KI-Einführung, der im betrachteten Arbeitsablauf keine entsprechende Nutzung gegenübersteht.Presentation of AI adoption without corresponding use in the workflow being examined.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Team bewirbt einen KI-Prozess, arbeitet im dokumentierten Fall aber unverändert.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Revision von ProzesskennzahlenProcess metric revision: Symbolische Einführung betrifft die Differenz zwischen Darstellung und Praxis; Kennzahlenrevision betrifft die gewählten Bewertungskriterien.
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Prüfung
Revision von ProzesskennzahlenProcess metric revision
Process metric revisionRevision von Prozesskennzahlen
Überarbeitung der Kriterien zur Beurteilung eines Arbeitsprozesses bei veränderter KI-Unterstützung.Revision of criteria used to assess a work process when AI assistance changes.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Auswertung zählt akzeptierte Ergebnisse statt bloßer Textmenge.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Symbolische KI-EinführungSymbolic AI adoption: Symbolische Einführung betrifft die Differenz zwischen Darstellung und Praxis; Kennzahlenrevision betrifft die gewählten Bewertungskriterien.
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Kompetenz
Erhalt praktischer FähigkeitenPractical skill preservation
Practical skill preservationErhalt praktischer Fähigkeiten
Gezielte Pflege menschlicher Arbeitsfähigkeiten auch dann, wenn KI Teile ihrer Ausführung übernimmt.Deliberate maintenance of human work skills even when AI performs parts of their execution.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Team übt weiterhin das eigenständige Prüfen einer Kalkulation.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AutomatisierungsgrenzeAutomation boundary: Fähigkeitserhalt betrifft menschliches Können; Automatisierungsgrenze betrifft die erlaubte Aufgabenverteilung.
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Steuerung
AutomatisierungsgrenzeAutomation boundary
Automation boundaryAutomatisierungsgrenze
Grundsätzliche Festlegung, welche Arten von Arbeit automatisiert werden dürfen und welche menschlich verbleiben.A general determination of which types of work may be automated and which remain human-led.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Organisation behält die endgültige Freigabe bei Menschen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Erhalt praktischer FähigkeitenPractical skill preservation: Fähigkeitserhalt betrifft menschliches Können; Automatisierungsgrenze betrifft die erlaubte Aufgabenverteilung.
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Verwandter EintragRelated entry: HMGMANITAI · AutomatisierungsgrenzeBoundary of automation
Organisation
ZuständigkeitslückeResponsibility gap
Responsibility gapZuständigkeitslücke
Situation, in der für eine erforderliche Handlung oder Prüfung keine eindeutige zuständige Rolle benannt ist.A situation in which no clearly responsible role is identified for a required action or review.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Nach einem fehlerhaften Entwurf weiß niemand, wer die Korrektur übernimmt.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Menschlicher EntscheidungsvorrangHuman decision authority: Zuständigkeitslücke bezeichnet eine fehlende Zuordnung; Entscheidungsvorrang ist ein normativer Anspruch an die Zuordnung.
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Verwandter EintragRelated entry: ROBMANITAI · ZuständigkeitslückeResponsibility gap
Verwandter EintragRelated entry: HMGMANITAI · ZuständigkeitslückeResponsibility gap
Steuerung
Menschlicher EntscheidungsvorrangHuman decision authority
Human decision authorityMenschlicher Entscheidungsvorrang
Gestaltungsprinzip, nach dem benannte Menschen die maßgebliche Entscheidungsbefugnis über den Arbeitsprozess behalten.A design principle under which designated humans retain governing decision authority over the work process.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine benannte Person entscheidet über die Veröffentlichung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ZuständigkeitslückeResponsibility gap: Zuständigkeitslücke bezeichnet eine fehlende Zuordnung; Entscheidungsvorrang ist ein normativer Anspruch an die Zuordnung.
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Grenze
NichtinstrumentalisierungsprinzipNon-instrumentalization principle
Non-instrumentalization principleNichtinstrumentalisierungsprinzip
Normativer Anspruch, Begriffe und Auswertungen nicht zur Durchsetzung von KI-Nutzung gegen die Interessen Betroffener einzusetzen.A normative commitment not to use terminology and evaluations to impose AI use against affected people's interests.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Glossar wird nicht zur Bewertung der Zustimmung einzelner Beschäftigter verwendet.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Zivile AnwendungsgrenzeCivilian-use boundary: Nichtinstrumentalisierung begrenzt den Zweck der Begriffsverwendung; zivile Anwendungsgrenze schließt benannte Einsatzbereiche aus.
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Grenze
Zivile AnwendungsgrenzeCivilian-use boundary
Civilian-use boundaryZivile Anwendungsgrenze
Festgelegter Ausschluss militärischer und gegen Menschen gerichteter Überwachungsanwendungen aus diesem Feldpaket.An explicit exclusion of military and people-targeted surveillance applications from this field package.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Antrag zur verdeckten Beschäftigtenüberwachung wird nicht als Anwendungsfall aufgenommen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
NichtinstrumentalisierungsprinzipNon-instrumentalization principle: Nichtinstrumentalisierung begrenzt den Zweck der Begriffsverwendung; zivile Anwendungsgrenze schließt benannte Einsatzbereiche aus.
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Prozess
Auftragsabgleich zum StartInitial task alignment
Initial task alignmentAuftragsabgleich zum Start
Anfänglicher Austausch über Ziel, verfügbare Mittel, Grenzen und erwartetes Ergebnis einer KI-gestützten Aufgabe.Initial exchange about the goal, available resources, limits and expected result of an AI-assisted task.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Vor dem Entwurf wird geklärt, wer die Zielgruppe ist.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Auftragsbezogene SystemkonfigurationTask-specific system configuration: Auftragsabgleich ist ein Verständigungsprozess; Systemkonfiguration ist eine technische Einstellung.
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Systemzustand
Auftragsbezogene SystemkonfigurationTask-specific system configuration
Task-specific system configurationAuftragsbezogene Systemkonfiguration
Für einen Auftrag gesetzte technische Einstellungen, Werkzeuge und Zugriffsrechte des KI-Systems.Technical settings, tools and access permissions configured for an AI system for a task.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Für die Recherche ist nur ein freigegebener Ordner lesbar.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Auftragsabgleich zum StartInitial task alignment: Auftragsabgleich ist ein Verständigungsprozess; Systemkonfiguration ist eine technische Einstellung.
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Steuerung
Delegierbares AufgabenspektrumDelegable task range
Delegable task rangeDelegierbares Aufgabenspektrum
Menge der Aufgabenarten, die im betrachteten Arbeitskontext grundsätzlich zur KI-Bearbeitung vorgesehen sind.Set of task types intended in principle for AI processing in the work context being examined.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Spektrum umfasst Sortieren und Entwerfen, aber keine Personalentscheidungen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Konkrete AuftragsgrenzeSpecific task boundary: Aufgabenspektrum beschreibt grundsätzlich vorgesehene Arten; Auftragsgrenze begrenzt einen konkreten Einzelauftrag.
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Steuerung
Konkrete AuftragsgrenzeSpecific task boundary
Specific task boundaryKonkrete Auftragsgrenze
Festlegung der erlaubten Handlungen und Abbruchbedingungen eines einzelnen Auftrags.Specification of permitted actions and stopping conditions for an individual task.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Auftrag erlaubt einen Entwurf, jedoch keinen Versand.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Delegierbares AufgabenspektrumDelegable task range: Aufgabenspektrum beschreibt grundsätzlich vorgesehene Arten; Auftragsgrenze begrenzt einen konkreten Einzelauftrag.
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Prüfung
AnweisungstreueInstruction fidelity
Instruction fidelityAnweisungstreue
Übereinstimmung beobachtbarer Systemhandlungen mit den ausdrücklich gegebenen Anweisungen.Correspondence between observable system actions and explicit instructions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Entwurf hält die geforderte Wortzahl und Quellenbegrenzung ein.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ZielabgleichGoal alignment check: Anweisungstreue vergleicht mit expliziten Vorgaben; Zielabgleich prüft zusätzlich die Zweckdienlichkeit.
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Prüfung
ZielabgleichGoal alignment check
Goal alignment checkZielabgleich
Prüfung, ob das laufende Vorgehen und Ergebnis noch dem geklärten Auftragsziel dienen.Checking whether the current approach and result still serve the clarified task goal.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein korrekt formatierter Text wird verworfen, weil er die falsche Zielgruppe anspricht.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AnweisungstreueInstruction fidelity: Anweisungstreue vergleicht mit expliziten Vorgaben; Zielabgleich prüft zusätzlich die Zweckdienlichkeit.
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Steuerung
Rahmenbedingungen des AuftragsTask constraints
Task constraintsRahmenbedingungen des Auftrags
Gesamtheit der technischen, zeitlichen, inhaltlichen und organisatorischen Bedingungen für die Bearbeitung.The technical, temporal, content and organizational conditions governing task execution.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Entwurf muss offline und bis 15 Uhr fertiggestellt werden.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
RücksetzoptionRollback option: Rahmenbedingungen begrenzen die Bearbeitung insgesamt; Rücksetzoption ermöglicht die Wiederherstellung eines Zustands.
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Steuerung
RücksetzoptionRollback option
Rollback optionRücksetzoption
Vorbereitete Möglichkeit, einen veränderten Arbeitsstand in einen bekannten früheren Zustand zurückzuführen.A prepared means of returning a changed work state to a known earlier state.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Vor einer Stapeländerung wird eine wiederherstellbare Fassung gesichert.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Rahmenbedingungen des AuftragsTask constraints: Rahmenbedingungen begrenzen die Bearbeitung insgesamt; Rücksetzoption ermöglicht die Wiederherstellung eines Zustands.
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Steuerung
ZwischenprüfplanCheckpoint plan
Checkpoint planZwischenprüfplan
Festlegung von Zwischenständen, an denen Fortschritt und Fortsetzung nach vereinbarten Kriterien geprüft werden.A plan of intermediate stages at which progress and continuation are reviewed against agreed criteria.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Nach der Gliederung wird die Themenabdeckung geprüft.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
EskalationssignalEscalation signal: Zwischenprüfplan legt Prüfstellen vorab fest; Eskalationssignal meldet einen konkreten Klärungsbedarf.
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Prozess
EskalationssignalEscalation signal
Escalation signalEskalationssignal
Mitteilung, dass eine konkrete Grenze oder offene Entscheidung menschliche Bearbeitung erfordert.A notification that a specific boundary or unresolved decision requires human handling.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das System meldet widersprüchliche Freigaben und benennt die offene Entscheidung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ZwischenprüfplanCheckpoint plan: Zwischenprüfplan legt Prüfstellen vorab fest; Eskalationssignal meldet einen konkreten Klärungsbedarf.
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Akteur
AuftraggeberrolleRequesting role
Requesting roleAuftraggeberrolle
Rolle, die einen Arbeitsbedarf formuliert und das gewünschte Ergebnis benennt.The role that states a work need and specifies the desired result.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Teamleitung bestellt eine Übersicht über Materialbestände.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Ergebnisverantwortliche RolleAccountable result owner: Auftraggeber formulieren Bedarf; Ergebnisverantwortliche stehen für Annahme und Verwendung ein. Eine Person kann beide Rollen innehaben.
established_concept_working_definition
Akteur
Ergebnisverantwortliche RolleAccountable result owner
Accountable result ownerErgebnisverantwortliche Rolle
Rolle, die für die organisatorische Annahme und weitere Verwendung eines Ergebnisses einsteht.The role accountable within the organization for accepting and using a result.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Projektverantwortliche bestätigt, dass die Übersicht weiterverwendet werden kann.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AuftraggeberrolleRequesting role: Auftraggeber formulieren Bedarf; Ergebnisverantwortliche stehen für Annahme und Verwendung ein. Eine Person kann beide Rollen innehaben.
established_concept_working_definition
Akteur
BearbeitungsrolleExecution role
Execution roleBearbeitungsrolle
Rolle, die zugewiesene Arbeitsschritte ausführt.The role that performs assigned work steps.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Sachbearbeiterin bereinigt eine Materialliste mit KI-Unterstützung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
PrüfrolleReview role: Bearbeitungsrollen erstellen Ergebnisse; Prüfrollen beurteilen sie. Rollenbezeichnungen allein belegen keine Unabhängigkeit.
established_concept_working_definition
Akteur
PrüfrolleReview role
Review rolePrüfrolle
Rolle, die ein Ergebnis anhand festgelegter Kriterien beurteilt.The role that assesses a result against defined criteria.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Kollege prüft die Summen der Materialliste.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
BearbeitungsrolleExecution role: Bearbeitungsrollen erstellen Ergebnisse; Prüfrollen beurteilen sie. Rollenbezeichnungen allein belegen keine Unabhängigkeit.
established_concept_working_definition
Akteur
KI-SystemAI system
AI systemKI-System
Technisches System, das im Arbeitsablauf aus Eingaben Ausgaben erzeugt und gegebenenfalls zugelassene Werkzeuge aufruft.A technical system that produces outputs from inputs in a workflow and may invoke authorized tools.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Textsystem erzeugt einen Entwurf aus freigegebenen Notizen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
WerkzeugTool: KI-Systeme erzeugen aufgabenbezogene Ausgaben; Werkzeuge führen abgegrenzte Operationen aus. Ein Werkzeug kann selbst KI enthalten.
established_concept_working_definition
Artefakt
WerkzeugTool
ToolWerkzeug
Funktion oder Anwendung, die eine abgegrenzte Operation im Arbeitsablauf ausführt.A function or application that performs a bounded operation in a workflow.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Tabellenwerkzeug berechnet eine Summe.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KI-SystemAI system: KI-Systeme erzeugen aufgabenbezogene Ausgaben; Werkzeuge führen abgegrenzte Operationen aus. Ein Werkzeug kann selbst KI enthalten.
established_concept_working_definition
Artefakt
ArbeitsauftragWork assignment
Work assignmentArbeitsauftrag
Dokumentierte Aufforderung zur Bearbeitung einer Aufgabe mit Ziel und Rahmenbedingungen.A documented request to perform a task with a goal and constraints.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Auftrag verlangt eine geprüfte Materialübersicht für den Einkauf.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
TeilaufgabeSubtask: Arbeitsauftrag beschreibt die gesamte beauftragte Leistung; Teilaufgabe bezeichnet einen abgegrenzten Bestandteil.
established_concept_working_definition
Artefakt
TeilaufgabeSubtask
SubtaskTeilaufgabe
Abgegrenzter Teil eines Auftrags mit eigenem bearbeitbarem Ergebnis.A bounded part of an assignment with its own actionable result.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Vereinheitlichung von Artikelnummern ist eine Teilaufgabe.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ArbeitsauftragWork assignment: Arbeitsauftrag beschreibt die gesamte beauftragte Leistung; Teilaufgabe bezeichnet einen abgegrenzten Bestandteil.
established_concept_working_definition
Prüfung
AbnahmekriteriumAcceptance criterion
Acceptance criterionAbnahmekriterium
Vorab benannte Bedingung, die ein Ergebnis für seine Annahme erfüllen muss.A condition stated in advance that a result must meet to be accepted.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Alle Pflichtspalten müssen ausgefüllt oder als unbekannt markiert sein.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
PrüffallTest case: Abnahmekriterium beschreibt die Soll-Bedingung; Prüffall konkretisiert eine Prüfung dieser Bedingung.
established_concept_working_definition
Verwandter EintragRelated entry: SWAMANITAI · AbnahmekriteriumAcceptance criterion
Prüfung
PrüffallTest case
Test casePrüffall
Konkreter Fall mit Eingabe und erwarteter Eigenschaft zur Prüfung eines Ergebnisses oder Verfahrens.A concrete case with an input and expected property used to check a result or procedure.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Liste mit doppelter Artikelnummer testet die Dublettenerkennung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AbnahmekriteriumAcceptance criterion: Abnahmekriterium beschreibt die Soll-Bedingung; Prüffall konkretisiert eine Prüfung dieser Bedingung.
established_concept_working_definition
Wissen
AnnahmeAssumption
AssumptionAnnahme
Für die Bearbeitung vorläufig als gegeben behandelte Aussage, deren Bestätigung noch aussteht.A statement provisionally treated as given for task execution while confirmation is pending.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Es wird vorläufig angenommen, dass die Mengenangaben Stückzahlen sind.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Offene FrageOpen question: Annahme wird vorläufig eingesetzt; offene Frage bleibt ausdrücklich ungeklärt.
established_concept_working_definition
Wissen
Offene FrageOpen question
Open questionOffene Frage
Benannte fehlende Information, die noch geklärt werden muss.An identified information gap that still needs resolution.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Unklar bleibt, ob beschädigte Teile mitzuzählen sind.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AnnahmeAssumption: Annahme wird vorläufig eingesetzt; offene Frage bleibt ausdrücklich ungeklärt.
established_concept_working_definition
Wissen
QuellennachweisSource reference
Source referenceQuellennachweis
Angabe, aus welcher konkreten Quelle eine verwendete Information stammt.An indication of the specific source from which used information originates.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Zahl verweist auf Tabelle 2 der freigegebenen Bestandsdatei.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
PrüfbelegVerification evidence: Quellennachweis bezeichnet die Informationsquelle; Prüfbeleg dokumentiert eine tatsächlich ausgeführte Kontrolle.
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Wissen
PrüfbelegVerification evidence
Verification evidencePrüfbeleg
Aufzeichnung einer tatsächlich ausgeführten Prüfung und ihres Ergebnisses.A record of a check actually performed and its result.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Prüfprotokoll hält den Vergleich der Summe mit den Einzelwerten fest.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
QuellennachweisSource reference: Quellennachweis bezeichnet die Informationsquelle; Prüfbeleg dokumentiert eine tatsächlich ausgeführte Kontrolle.
established_concept_working_definition
Artefakt
EingabedatenInput data
Input dataEingabedaten
Informationen, die einem Bearbeitungsschritt zur Verarbeitung übergeben werden.Information supplied to a processing step for use.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Artikeldatei wird dem Zusammenfassungsschritt übergeben.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ArbeitskontextWork context: Eingabedaten werden unmittelbar verarbeitet; Arbeitskontext ordnet ihren Zweck ein. Derselbe Inhalt kann je nach Schritt beide Rollen haben.
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Wissen
ArbeitskontextWork context
Work contextArbeitskontext
Zusatzinformationen über Zweck, Beteiligte und Bedingungen, die zur Einordnung einer Aufgabe benötigt werden.Additional information about purpose, participants and conditions needed to interpret a task.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Hinweis, dass die Liste für einen internen Workshop bestimmt ist, begrenzt den Detailgrad.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
EingabedatenInput data: Eingabedaten werden unmittelbar verarbeitet; Arbeitskontext ordnet ihren Zweck ein. Derselbe Inhalt kann je nach Schritt beide Rollen haben.
established_concept_working_definition
Artefakt
EntwurfDraft
DraftEntwurf
Vorläufiges Arbeitsergebnis, dessen Prüfung oder Annahme noch aussteht.A preliminary work result awaiting review or acceptance.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die erste KI-Zusammenfassung ist als Entwurf markiert.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Freigegebene FassungApproved version: Entwurf wartet auf Prüfung oder Annahme; freigegebene Fassung besitzt eine auf eine konkrete Verwendung begrenzte Bestätigung.
established_concept_working_definition
Artefakt
Freigegebene FassungApproved version
Approved versionFreigegebene Fassung
Bestimmte Ergebnisfassung, deren vereinbarte Verwendung durch eine zuständige Rolle bestätigt wurde.A specific version whose agreed use has been confirmed by an authorized role.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die geprüfte Materialliste erhält den Status freigegeben für den Workshop.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
EntwurfDraft: Entwurf wartet auf Prüfung oder Annahme; freigegebene Fassung besitzt eine auf eine konkrete Verwendung begrenzte Bestätigung.
established_concept_working_definition
Artefakt
VersionskennungVersion identifier
Version identifierVersionskennung
Kennung, die eine bestimmte Fassung eines Artefakts unterscheidbar macht.An identifier that distinguishes a particular version of an artifact.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Übergabe nennt Fassung 1.2 der Materialliste.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ÄnderungsprotokollChange log: Versionskennung identifiziert einen Stand; Änderungsprotokoll beschreibt den Weg zwischen Ständen.
established_concept_working_definition
Artefakt
ÄnderungsprotokollChange log
Change logÄnderungsprotokoll
Aufzeichnung, welche Änderungen zwischen Fassungen vorgenommen wurden.A record of changes made between versions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Protokoll nennt drei korrigierte Mengeneinträge.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
VersionskennungVersion identifier: Versionskennung identifiziert einen Stand; Änderungsprotokoll beschreibt den Weg zwischen Ständen.
established_concept_working_definition
Prozess
ÜbergabeHandover
HandoverÜbergabe
Übermittlung eines Arbeitsstands samt nötigem Kontext an die nächste zuständige Rolle.Transfer of a work state and necessary context to the next responsible role.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Bearbeiterin übergibt Liste, Prüfergebnis und offene Fragen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AbnahmeAcceptance: Übergabe übermittelt einen Stand; Abnahme bestätigt seine vereinbarte Eignung. Empfang allein ist keine Abnahme.
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Verwandter EintragRelated entry: SWAMANITAI · ÜbergabeHandoff
Verwandter EintragRelated entry: HMGMANITAI · AufgabenübergabeTask handover
Prozess
AbnahmeAcceptance
AcceptanceAbnahme
Bestätigung einer zuständigen Rolle, dass ein Ergebnis die vereinbarten Annahmebedingungen erfüllt.Confirmation by a responsible role that a result meets agreed acceptance conditions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Empfänger bestätigt die Vollständigkeit der übergebenen Liste.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ÜbergabeHandover: Übergabe übermittelt einen Stand; Abnahme bestätigt seine vereinbarte Eignung. Empfang allein ist keine Abnahme.
established_concept_working_definition
Prozess
NacharbeitRework
ReworkNacharbeit
Erneute Bearbeitung eines Ergebnisses zur Behebung festgestellter Mängel.Further work on a result to correct identified defects.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Zusammenfassung wird nach einem Quellenfehler korrigiert.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
UmfangsänderungScope change: Nacharbeit behebt Mängel des bisherigen Auftrags; Umfangsänderung verändert den Auftrag selbst.
established_concept_working_definition
Verwandter EintragRelated entry: HMGMANITAI · NacharbeitRework
Prozess
UmfangsänderungScope change
Scope changeUmfangsänderung
Vereinbarte Änderung der zu liefernden Aufgaben oder Ergebnisse gegenüber dem bisherigen Auftrag.An agreed change to tasks or deliverables relative to the previous assignment.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Zusätzlich zur Liste wird nun ein Schaubild bestellt.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
NacharbeitRework: Nacharbeit behebt Mängel des bisherigen Auftrags; Umfangsänderung verändert den Auftrag selbst.
established_concept_working_definition
Beziehung
AbhängigkeitDependency
DependencyAbhängigkeit
Beziehung, bei der ein Arbeitsschritt ein Ergebnis oder eine Bedingung eines anderen Schritts benötigt.A relation in which a work step requires another step's result or condition.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Zusammenfassung benötigt die zuvor bereinigte Liste.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ParallelisierbarkeitParallelizability: Abhängigkeit verlangt ein anderes Ergebnis oder eine Bedingung; Parallelisierbarkeit setzt das Fehlen blockierender gegenseitiger Abhängigkeiten voraus.
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Verwandter EintragRelated entry: SWAMANITAI · AbhängigkeitDependency
Organisation
ParallelisierbarkeitParallelizability
ParallelizabilityParallelisierbarkeit
Eigenschaft von Arbeitsschritten, unter gegebenen Bedingungen ohne gegenseitige Ergebnisabhängigkeit gleichzeitig bearbeitbar zu sein.The property of work steps being executable concurrently without mutual result dependency under given conditions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Zwei getrennte Dokumente können gleichzeitig zusammengefasst werden.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AbhängigkeitDependency: Abhängigkeit verlangt ein anderes Ergebnis oder eine Bedingung; Parallelisierbarkeit setzt das Fehlen blockierender gegenseitiger Abhängigkeiten voraus.
established_concept_working_definition
Systemzustand
WarteschlangeWork queue
Work queueWarteschlange
Geordnete Menge noch nicht begonnener Arbeitsaufträge oder Schritte.An ordered set of assignments or steps not yet started.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Drei freigegebene Entwürfe warten auf Prüfung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Laufende ArbeitWork in progress: Warteschlange enthält noch nicht begonnene Arbeit; laufende Arbeit wurde begonnen und ist noch offen.
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Verwandter EintragRelated entry: SWAMANITAI · WarteschlangeQueue
Systemzustand
Laufende ArbeitWork in progress
Work in progressLaufende Arbeit
Begonnene, aber noch nicht abgeschlossene Arbeitsaufträge oder Schritte.Assignments or steps that have started but are not yet complete.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Zwei Zusammenfassungen sind in Bearbeitung und noch nicht abgegeben.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
WarteschlangeWork queue: Warteschlange enthält noch nicht begonnene Arbeit; laufende Arbeit wurde begonnen und ist noch offen.
established_concept_working_definition
Messgröße
BearbeitungszeitActive processing time
Active processing timeBearbeitungszeit
Zeit, in der an einem definierten Arbeitsfall aktiv gearbeitet oder gerechnet wird.Time spent actively working or computing on a defined work case.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Für einen Entwurf werden zwölf Minuten aktive Bearbeitung erfasst.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DurchlaufzeitLead time: Bearbeitungszeit zählt aktive Arbeit oder Verarbeitung; Durchlaufzeit umfasst zusätzlich Wartezeiten.
established_concept_working_definition
Messgröße
DurchlaufzeitLead time
Lead timeDurchlaufzeit
Verstrichene Zeit zwischen dem definierten Eingang und Abschluss eines Arbeitsfalls einschließlich Wartezeiten.Elapsed time between defined receipt and completion of a work case, including waiting.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Entwurf wird nach einem Tag angenommen, obwohl die Bearbeitung kurz war.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
BearbeitungszeitActive processing time: Bearbeitungszeit zählt aktive Arbeit oder Verarbeitung; Durchlaufzeit umfasst zusätzlich Wartezeiten.
established_concept_working_definition
Prüfung
FehlerError
ErrorFehler
Festgestellte Abweichung von einer zutreffenden Information oder vereinbarten Anforderung.An identified deviation from correct information or an agreed requirement.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Artikelnummer ist im Entwurf falsch übernommen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
UnsicherheitUncertainty: Fehler bezeichnet eine festgestellte Abweichung; Unsicherheit bezeichnet fehlende Absicherung und kann auch bei zutreffenden Ergebnissen bestehen.
established_concept_working_definition
Wissen
UnsicherheitUncertainty
UncertaintyUnsicherheit
Unzureichend abgesicherter Wissensstand darüber, ob eine Aussage oder ein Ergebnis zutrifft.An insufficiently supported state of knowledge about whether a statement or result is correct.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Bearbeiter kann die Aktualität einer Mengenangabe noch nicht bestätigen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
FehlerError: Fehler bezeichnet eine festgestellte Abweichung; Unsicherheit bezeichnet fehlende Absicherung und kann auch bei zutreffenden Ergebnissen bestehen.
established_concept_working_definition
Prüfung
StichprobenprüfungSampling review
Sampling reviewStichprobenprüfung
Prüfung einer ausgewählten Teilmenge eines Bestands nach einem benannten Auswahlverfahren.Review of a selected subset of a collection using a stated selection procedure.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Jede zehnte Zeile wird nach einem vorab festgelegten Plan geprüft.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
VollprüfungComplete review: Stichprobenprüfung untersucht eine Teilmenge; Vollprüfung alle Elemente des festgelegten Bestands, jeweils nur nach benannten Kriterien.
established_concept_working_definition
Prüfung
VollprüfungComplete review
Complete reviewVollprüfung
Prüfung aller Elemente eines abgegrenzten Bestands anhand festgelegter Kriterien.Review of every element of a bounded collection against defined criteria.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Alle zwanzig Quellenverweise werden einzeln geöffnet und verglichen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
StichprobenprüfungSampling review: Stichprobenprüfung untersucht eine Teilmenge; Vollprüfung alle Elemente des festgelegten Bestands, jeweils nur nach benannten Kriterien.
established_concept_working_definition
Prüfung
GegenprüfungIndependent cross-check
Independent cross-checkGegenprüfung
Prüfung einer Aussage über einen zusätzlichen Prüfweg, dessen Abhängigkeit vom ersten Weg offengelegt wird.Checking a claim through an additional review route with its dependency on the first route disclosed.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Summe wird aus den Originalwerten neu berechnet, statt die KI-Antwort zu wiederholen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
PlausibilitätsprüfungPlausibility check: Gegenprüfung nutzt einen zusätzlichen Prüfweg; Plausibilitätsprüfung beurteilt grobe Vereinbarkeit ohne vollständigen Nachweis.
established_concept_working_definition
Prüfung
PlausibilitätsprüfungPlausibility check
Plausibility checkPlausibilitätsprüfung
Prüfung, ob ein Ergebnis zu groben Erwartungen und bekannten Randbedingungen passt.Checking whether a result fits broad expectations and known constraints.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine negative Anzahl von Stühlen fällt bei der Plausibilitätsprüfung auf.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
GegenprüfungIndependent cross-check: Gegenprüfung nutzt einen zusätzlichen Prüfweg; Plausibilitätsprüfung beurteilt grobe Vereinbarkeit ohne vollständigen Nachweis.
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Verwandter EintragRelated entry: CREMANITAI · PlausibilitätsprüfungPlausibility check
Steuerung
ZugriffsrechtAccess permission
Access permissionZugriffsrecht
Technisch oder organisatorisch eingeräumte Berechtigung zum Zugriff auf eine bestimmte Ressource.Technical or organizational permission to access a particular resource.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das System darf die freigegebene Ablage lesen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
HandlungsfreigabeAction authorization: Zugriffsrecht erlaubt Ressourcenzugriff; Handlungsfreigabe erlaubt die konkrete Handlung. Technischer Zugriff allein autorisiert keine Nutzung im Auftrag.
established_concept_working_definition
Steuerung
HandlungsfreigabeAction authorization
Action authorizationHandlungsfreigabe
Erteilte Erlaubnis, eine bestimmte Handlung im gegebenen Auftrag auszuführen.Permission granted to perform a specific action within the current assignment.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Bearbeiterin darf den geprüften Text an den benannten Empfänger senden.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ZugriffsrechtAccess permission: Zugriffsrecht erlaubt Ressourcenzugriff; Handlungsfreigabe erlaubt die konkrete Handlung. Technischer Zugriff allein autorisiert keine Nutzung im Auftrag.
established_concept_working_definition
Steuerung
DatenminimierungData minimization
Data minimizationDatenminimierung
Beschränkung verarbeiteter Daten auf das für den festgelegten Arbeitszweck benötigte Maß.Limiting processed data to what is needed for the specified work purpose.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Für die Materialplanung werden Namen aus der Eingabe entfernt.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AnonymisierungAnonymization: Datenminimierung verringert den Umfang; Anonymisierung zielt auf fehlende Zuordenbarkeit zu Personen. Bloßes Entfernen von Namen reicht dafür nicht zwingend aus.
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Verwandter EintragRelated entry: HMGMANITAI · DatenminimierungData minimization
Verwandter EintragRelated entry: ENVMANITAI · DatenminimierungData minimization
Steuerung
AnonymisierungAnonymization
AnonymizationAnonymisierung
Bearbeitung von Daten mit dem Ziel, dass sie Personen im vorgesehenen Nutzungskontext nicht mehr zugeordnet werden können.Processing data with the aim that they can no longer be attributed to individuals in the intended use context.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Für einen Übungsfall werden auch indirekt identifizierende Details entfernt.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DatenminimierungData minimization: Datenminimierung verringert den Umfang; Anonymisierung zielt auf fehlende Zuordenbarkeit zu Personen. Bloßes Entfernen von Namen reicht dafür nicht zwingend aus.
established_concept_working_definition
Steuerung
RückfallverfahrenFallback procedure
Fallback procedureRückfallverfahren
Vorbereiteter alternativer Arbeitsweg für den Ausfall oder die Ungeeignetheit des vorgesehenen Verfahrens.A prepared alternative work route for failure or unsuitability of the planned procedure.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Bei Systemausfall wird die geprüfte Vorlage manuell ausgefüllt.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AbbruchbedingungStopping condition: Rückfallverfahren bietet einen alternativen Weg; Abbruchbedingung bestimmt, wann der aktuelle Weg angehalten wird.
established_concept_working_definition
Steuerung
AbbruchbedingungStopping condition
Stopping conditionAbbruchbedingung
Vorab benannte Bedingung, bei deren Eintritt eine Bearbeitung beendet oder angehalten wird.A condition specified in advance that causes processing to end or pause when met.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Bei fehlender Quellenfreigabe hält die Bearbeitung an.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
RückfallverfahrenFallback procedure: Rückfallverfahren bietet einen alternativen Weg; Abbruchbedingung bestimmt, wann der aktuelle Weg angehalten wird.
established_concept_working_definition
Kompetenz
KompetenznachweisCompetence evidence
Competence evidenceKompetenznachweis
Aufgabenbezogener Beleg, dass eine Person eine benannte Fähigkeit unter dokumentierten Bedingungen zeigen konnte.Task-related evidence that a person demonstrated a stated skill under documented conditions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine freiwillige Übung zeigt, dass Quellenfehler erkannt werden konnten.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
LernbedarfLearning need: Kompetenznachweis belegt gezeigtes Können unter Bedingungen; Lernbedarf benennt eine aufgabenbezogene Lücke, ohne eine Personenrangliste zu bilden.
established_concept_working_definition
Kompetenz
LernbedarfLearning need
Learning needLernbedarf
Für eine Arbeitsaufgabe festgestellte Lücke zwischen benötigten und verfügbaren Kenntnissen oder Fertigkeiten.A task-related gap between required and available knowledge or skills.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Team benötigt Übung im Prüfen von Quellenverweisen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KompetenznachweisCompetence evidence: Kompetenznachweis belegt gezeigtes Können unter Bedingungen; Lernbedarf benennt eine aufgabenbezogene Lücke, ohne eine Personenrangliste zu bilden.
established_concept_working_definition
Artefakt
ArbeitsanweisungWork instruction
Work instructionArbeitsanweisung
Beschreibung, wie eine wiederkehrende Aufgabe unter benannten Bedingungen ausgeführt werden soll.A description of how a recurring task should be performed under stated conditions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Anweisung beschreibt Reihenfolge und Prüfstellen einer Dokumentenübergabe.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ChecklisteChecklist: Arbeitsanweisung beschreibt das Vorgehen; Checkliste nennt zu bestätigende Punkte und ersetzt nicht zwingend die Anleitung.
established_concept_working_definition
Artefakt
ChecklisteChecklist
ChecklistCheckliste
Liste einzelner zu bestätigender Punkte für eine Ausführung oder Prüfung.A list of individual items to confirm during execution or review.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Vor Übergabe werden Quellen, Version und offene Fragen abgehakt.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ArbeitsanweisungWork instruction: Arbeitsanweisung beschreibt das Vorgehen; Checkliste nennt zu bestätigende Punkte und ersetzt nicht zwingend die Anleitung.
established_concept_working_definition
Akteur
EmpfängerrolleRecipient role
Recipient roleEmpfängerrolle
Rolle, die ein Arbeitsergebnis zur weiteren Bearbeitung oder Nutzung erhält.The role that receives a work result for further processing or use.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Organisationsteam erhält den geprüften Ablaufplan.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
Betroffene RolleAffected role: Empfänger erhalten das Ergebnis; Betroffene erleben Folgen des Prozesses auch ohne selbst Empfänger zu sein.
established_concept_working_definition
Akteur
Betroffene RolleAffected role
Affected roleBetroffene Rolle
Rolle, deren Arbeit oder Handlungsmöglichkeiten durch einen Arbeitsprozess berührt werden.A role whose work or available actions are affected by a work process.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Serviceteam ist von einer geänderten Dokumentationspflicht betroffen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
EmpfängerrolleRecipient role: Empfänger erhalten das Ergebnis; Betroffene erleben Folgen des Prozesses auch ohne selbst Empfänger zu sein.
established_concept_working_definition
Beziehung
AnforderungsrückverfolgbarkeitRequirements traceability
Requirements traceabilityAnforderungsrückverfolgbarkeit
Nachvollziehbare Verbindung zwischen einer Anforderung, ihrer Umsetzung und zugehörigen Prüfergebnissen.A traceable link between a requirement, its implementation and related verification results.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Kriterium Zweisprachigkeit verweist auf die beiden Sprachfelder und deren Prüfung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
DatenherkunftData provenance: Anforderungsrückverfolgbarkeit verbindet Soll und Prüfung; Datenherkunft verbindet Daten mit Ursprung und Verarbeitung.
established_concept_working_definition
Wissen
DatenherkunftData provenance
Data provenanceDatenherkunft
Dokumentierte Herkunft und Verarbeitungsgeschichte der verwendeten Daten.Documented origin and processing history of the data used.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Datensatz nennt Quelldatei, Importdatum und vorgenommene Bereinigung.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
AnforderungsrückverfolgbarkeitRequirements traceability: Anforderungsrückverfolgbarkeit verbindet Soll und Prüfung; Datenherkunft verbindet Daten mit Ursprung und Verarbeitung.
established_concept_working_definition
Prozess
RollenübergangRole transition
Role transitionRollenübergang
Wechsel der zuständigen Bearbeitungs- oder Prüfrolle an einem bestimmten Prozesspunkt.A change in the responsible execution or review role at a specific process point.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Nach dem Entwurf übernimmt die fachliche Prüfrolle.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
EskalationswegEscalation route: Rollenübergang wechselt die Zuständigkeit im regulären Ablauf; Eskalationsweg führt ungelöste Fragen zu einer Entscheidungsrolle.
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Steuerung
EskalationswegEscalation route
Escalation routeEskalationsweg
Festgelegter Weg zur Weitergabe ungelöster Fragen an eine zuständige Entscheidungsrolle.A defined route for passing unresolved questions to a responsible decision-making role.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Bei widersprüchlichen Anforderungen wird die Auftraggeberrolle angesprochen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
RollenübergangRole transition: Rollenübergang wechselt die Zuständigkeit im regulären Ablauf; Eskalationsweg führt ungelöste Fragen zu einer Entscheidungsrolle.
established_concept_working_definition
Systemzustand
VerfügbarkeitAvailability
AvailabilityVerfügbarkeit
Technischer Zustand, in dem ein benötigtes System oder Werkzeug für den festgelegten Zweck erreichbar und nutzbar ist.A technical state in which a required system or tool is reachable and usable for the specified purpose.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Das Textsystem ist erreichbar, das benötigte Tabellenwerkzeug jedoch ausgefallen.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
KapazitätsgrenzeCapacity limit: Verfügbarkeit beschreibt Nutzbarkeit; Kapazitätsgrenze beschreibt den möglichen Umfang bei gegebener Nutzbarkeit.
established_concept_working_definition
Systemzustand
KapazitätsgrenzeCapacity limit
Capacity limitKapazitätsgrenze
Grenze der gleichzeitig oder innerhalb eines Zeitraums ausführbaren Verarbeitung unter angegebenen Bedingungen.A limit on processing executable concurrently or within a time period under stated conditions.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Der Dienst kann nur zwei Dateien zugleich verarbeiten.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
VerfügbarkeitAvailability: Verfügbarkeit beschreibt Nutzbarkeit; Kapazitätsgrenze beschreibt den möglichen Umfang bei gegebener Nutzbarkeit.
established_concept_working_definition
Übergabefehler
ÜbergabekontextlückeHandover context gap
Handover context gapÜbergabekontextlücke
Fehlender auftragsrelevanter Kontext, der die sachgerechte Weiterarbeit mit einem übergebenen Ergebnis behindert.Missing task-relevant context that obstructs appropriate continuation with a handed-over result.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Die Liste ist korrekt, aber der Empfänger kennt die ausgeschlossenen Artikel nicht.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
PrüfstatuslückeReview-status gap: Übergabekontextlücke betrifft fehlendes Sachwissen zum Auftrag; Prüfstatuslücke betrifft fehlendes Wissen über abgeschlossene Prüfungen.
new_editorial_proposal
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Übergabefehler
PrüfstatuslückeReview-status gap
Review-status gapPrüfstatuslücke
Fehlende oder uneindeutige Angabe, welche Prüfungen an einer übergebenen Fassung tatsächlich abgeschlossen wurden.Missing or ambiguous information about which checks were actually completed on a handed-over version.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Ein Dokument heißt final, ohne erkennen zu lassen, ob Zahlen geprüft wurden.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
ÜbergabekontextlückeHandover context gap: Übergabekontextlücke betrifft fehlendes Sachwissen zum Auftrag; Prüfstatuslücke betrifft fehlendes Wissen über abgeschlossene Prüfungen.
new_editorial_proposal
Steuerung
PrüfbarkeitsvorbehaltVerifiability condition
Verifiability conditionPrüfbarkeitsvorbehalt
Vereinbarte Bedingung, eine KI-Teilaufgabe nur zu delegieren, wenn ihr Ergebnis mit verfügbaren Mitteln angemessen geprüft werden kann.An agreed condition to delegate an AI subtask only if its result can be adequately checked with available means.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Eine Quellenzusammenfassung wird nur beauftragt, wenn die Originale zugänglich sind.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
FortsetzungsankerContinuation anchor: Prüfbarkeitsvorbehalt begrenzt die Delegationsentscheidung; Fortsetzungsanker ist ein Artefakt für die spätere Weiterarbeit.
new_editorial_proposal
Artefakt
FortsetzungsankerContinuation anchor
Continuation anchorFortsetzungsanker
Kompakte Übergabenotiz, die den aktuellen Arbeitsstand, geprüfte Quellen, offene Punkte und nächsten zulässigen Schritt zusammenführt.A compact handover note combining current work state, checked sources, open issues and the next permitted step.
Eine mögliche AlltagsszeneIllustrative example (German)Nach einer Pause setzt eine Kollegin mit der geprüften Version und der nächsten offenen Frage fort.
Abgrenzung und HerkunftDistinction and provenance (German)
PrüfbarkeitsvorbehaltVerifiability condition: Prüfbarkeitsvorbehalt begrenzt die Delegationsentscheidung; Fortsetzungsanker ist ein Artefakt für die spätere Weiterarbeit.
new_editorial_proposal
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